Datenschutzinformationen

1. Allgemein

Die GMIM Immobilienmanagement Germany GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der hier aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre IP-Adresse. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie sie erhoben werden und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@gmim-immobilien.de sowie postalisch unter der oben genannten Adresse zu erreichen.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenverarbeitung bei der Nutzung von Wohnungsportalen

Wir arbeiten mit verschiedenen Wohnungsportalen zusammen (z. B. Immobilienscout24, kleinanzeigen). Bei einer Anfrage über diese Portale erhalten wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zum Mietobjekt sowie ggf. Ihren Anfragetext.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO. Die Daten werden nach 3 Monaten gelöscht, sofern sie nicht für weitere Schritte (z. B. Besichtigung) benötigt werden.

3. Nutzung der Website

Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Unsere Website verlinkt auf Telefonnummern und E-Mail-Adressen (z. B. für Meldungen, Wohnungsinteresse oder Bewerbungen). Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Speicherung für 3 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Vertrag zustande kommt.

4. Nutzung durch externe Webseiten

Google Maps

Auf der Seite „Mieterservice" binden wir Kartenausschnitte von Google Maps (Google Inc., USA) ein. Diese werden erst geladen, nachdem Sie dem Laden externer Inhalte über den Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Danach ist die Übertragung Ihrer IP-Adresse an Server in den USA erforderlich; wir haben keinen Einfluss auf diese Übertragung.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen können. Details: Google Datenschutzerklärung.

Instagram

Auf der Karriere-Seite binden wir einen Instagram-Beitrag ein (Meta Platforms Ireland Limited). Auch dieser wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen; dabei können Daten an Server in den USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

5. Kommunikation

Bei Kommunikation via E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

6. Daten von MieterInnen und InteressentInnen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Daten wie Name, Anschrift, Einkommen, Beruf, Schufa-Auskunft etc. (siehe Volltext). Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Wohnungsvergabe.

6.1 Zweck & Rechtsgrundlage

Feststellung der Eignung als MieterIn. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

6.2 Weitergabe an Dritte

Empfänger können sein: Eigentümer, Messunternehmen, Handwerker, Versicherungen, Versorger, Behörden oder Rechtsanwälte. Dies erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen/Interessen.

6.3 SCHUFA

Zur Kreditwürdigkeitsprüfung übermitteln wir Daten an die SCHUFA Holding AG. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6.4 Speicherdauer

Bei Absage: Löschung nach spätestens 6 Monaten. Bei Mietabschluss: Speicherung für die Dauer des Mietverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

7. Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis

Daten aus Bewerbungen (Name, Qualifikationen etc.) werden zur Bewerberauswahl verarbeitet. Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Löschung erfolgt 6 Monate nach Ende des Verfahrens (bzw. 12 Monate bei Interesse an anderen Stellen).

8. Dienstleister und Geschäftspartner

Wir verarbeiten Kontaktdaten von Partnern zur Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuerrecht) ein.

9. Soziale Medien (Instagram)

Wir verweisen auf unseren Instagram-Kanal. Bei Besuch gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited).

10. Datenschutzrechte

Sie haben folgende Datenschutzrechte, je nach Gegebenheiten des konkreten Falls:

10.1 Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger sowie die geplante Dauer der Datenspeicherung mit ein.

10.2 Verweigerung oder Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können die Einwilligung verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

10.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

10.4 Sperrung, Löschung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn (1) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (2) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, (3) die Einwilligung widerrufen wurde, oder (4) Sie erfolgreich widersprochen haben.

10.5 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten oder sofern wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

11. Videoüberwachung am Standort Essen

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Videoüberwachung an unserem Standort Krayer Straße 149, 45307 Essen.

11.1 Verantwortlicher

GMIM – Immobilienmanagement Germany GmbH
Krayer Straße 149
45307 Essen

Telefon: +49 (0) 201 458 942 71
E-Mail: office@gmim-immobilien.de
Website: www.gmim-immobilien.de

Geschäftsführer: André Kriegers
Handelsregister: Amtsgericht Essen, HRB 30655

11.2 Datenschutzbeauftragter

In allen Fragen zur Videoüberwachung und zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@gmim-immobilien.de sowie postalisch unter der oben genannten Adresse.

11.3 Zwecke der Videoüberwachung

Die Videoüberwachung dient insbesondere:

• dem Schutz der Geschäftsräume,
• dem Schutz des betrieblichen und versicherten Inventars,
• dem Schutz der IT- und Büroausstattung,
• der Prävention von Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und unbefugtem Zutritt,
• der Abschreckung entsprechender Straftaten,
• der Aufklärung und Beweissicherung bei konkreten sicherheitsrelevanten Vorfällen.

Hintergrund ist unter anderem die Absicherung der Geschäftsräume und des versicherten Inventars.

Die Videoüberwachung dient nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten.

11.4 Überwachte Bereiche

Die Kameras erfassen ausschließlich sicherheitsrelevante Zugangsbereiche. Vorgesehen sind insbesondere:

• Eingangsbereich / Haupttür zur Krayer Straße,
• Zugang im Bereich der Hof- bzw. Nebentür,
• Zugangsbereich vom Treppenhaus zu den Geschäftsräumen.

Arbeitsplätze, Schreibtische und reguläre Arbeitsbereiche werden nicht gezielt oder dauerhaft überwacht. Soweit solche Bereiche aufgrund der räumlichen Situation teilweise im Sichtfeld liegen, werden Bildausschnitt und Kamerawinkel entsprechend gewählt oder technische Maßnahmen wie Privacy Masking eingesetzt.

Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.

11.5 Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht konkret in:

• dem Schutz des Unternehmensvermögens,
• dem Schutz des versicherten Inventars,
• dem Schutz der IT- und Büroausstattung,
• der Verhinderung und Aufklärung von Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und unbefugtem Zutritt,
• der Beweissicherung bei konkreten Schadensfällen oder Straftaten.

Vor Inbetriebnahme und fortlaufend nehmen wir eine Abwägung zwischen diesen berechtigten Interessen und den Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen vor. Die Überwachung ist dabei auf das erforderliche Maß und auf die genannten Zugangsbereiche beschränkt.

11.6 Speicherdauer

Aufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

• Die reguläre automatische Löschung bzw. Überschreibung erfolgt grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden.
• Eine darüber hinausgehende Speicherung kann ausnahmsweise erforderlich sein, etwa aufgrund von Wochenenden, Feiertagen, Betriebsruhe oder einer verzögerten Feststellung eines Vorfalls.
• Wird innerhalb der Speicherfrist ein konkreter Vorfall festgestellt, werden ausschließlich die hierfür relevanten Aufnahmen gesichert und für die Dauer der Aufklärung, Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung aufbewahrt.
• Anschließend werden diese Aufnahmen gelöscht.

11.7 Empfänger und Zugriffsberechtigte

Zugriff auf die Aufzeichnungen erhalten ausschließlich ausdrücklich berechtigte Personen. Eine Einsichtnahme erfolgt grundsätzlich nur anlassbezogen, insbesondere bei einem konkreten Sicherheitsvorfall.

Im Einzelfall können Aufnahmen an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Polizei,
• Staatsanwaltschaft bzw. Ermittlungsbehörden,
• Gerichte,
• Rechtsanwälte,
• Versicherungsunternehmen,
• gegebenenfalls eingesetzte IT- oder Sicherheitsdienstleister.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

11.8 Betroffenenrechte

Ihnen stehen im Hinblick auf die Videoüberwachung insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an datenschutz@gmim-immobilien.de wenden.

11.9 Beschwerderecht

Unabhängig davon haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

11.10 Weitere Hinweise

Die überwachten Bereiche werden vor dem Betreten durch deutlich sichtbare Hinweisschilder gekennzeichnet. Die Hinweisschilder enthalten mindestens einen Hinweis auf die Videoüberwachung, die Angabe des Verantwortlichen, den Zweck der Überwachung, die Rechtsgrundlage sowie einen Hinweis auf die weiterführenden Datenschutzinformationen auf dieser Website.

Die Bereitstellung von Bilddaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; sie ergibt sich aus dem Betreten der gekennzeichneten Bereiche. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Sonstiges

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Kontakt: datenschutz@gmim-immobilien.de