Datenschutzinformationen

1. Allgemein

Die GMIM Immobilienmanagement Germany GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der hier aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre IP-Adresse. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie sie erhoben werden und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@gmim-immobilien.de sowie postalisch unter der oben genannten Adresse zu erreichen.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenverarbeitung bei der Nutzung von Wohnungsportalen

Wir arbeiten mit verschiedenen Wohnungsportalen zusammen (z. B. Immobilienscout24, kleinanzeigen). Bei einer Anfrage über diese Portale erhalten wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zum Mietobjekt sowie ggf. Ihren Anfragetext.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DSGVO. Die Daten werden nach 3 Monaten gelöscht, sofern sie nicht für weitere Schritte (z. B. Besichtigung) benötigt werden.

3. Nutzung der Website

Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Unsere Website verlinkt auf Telefonnummern und E-Mail-Adressen (z. B. für Meldungen, Wohnungsinteresse oder Bewerbungen). Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Speicherung für 3 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Vertrag zustande kommt.

4. Nutzung durch externe Webseiten

Google Maps

Auf der Seite „Mieterservice" binden wir Kartenausschnitte von Google Maps (Google Inc., USA) ein. Diese werden erst geladen, nachdem Sie dem Laden externer Inhalte über den Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Danach ist die Übertragung Ihrer IP-Adresse an Server in den USA erforderlich; wir haben keinen Einfluss auf diese Übertragung.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen können. Details: Google Datenschutzerklärung.

Instagram

Auf der Karriere-Seite binden wir einen Instagram-Beitrag ein (Meta Platforms Ireland Limited). Auch dieser wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen; dabei können Daten an Server in den USA übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

5. Kommunikation

Bei Kommunikation via E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

6. Daten von MieterInnen und InteressentInnen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Daten wie Name, Anschrift, Einkommen, Beruf, Schufa-Auskunft etc. (siehe Volltext). Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Wohnungsvergabe.

6.1 Zweck & Rechtsgrundlage

Feststellung der Eignung als MieterIn. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

6.2 Weitergabe an Dritte

Empfänger können sein: Eigentümer, Messunternehmen, Handwerker, Versicherungen, Versorger, Behörden oder Rechtsanwälte. Dies erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen/Interessen.

6.3 SCHUFA

Zur Kreditwürdigkeitsprüfung übermitteln wir Daten an die SCHUFA Holding AG. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6.4 Speicherdauer

Bei Absage: Löschung nach spätestens 6 Monaten. Bei Mietabschluss: Speicherung für die Dauer des Mietverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

7. Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis

Daten aus Bewerbungen (Name, Qualifikationen etc.) werden zur Bewerberauswahl verarbeitet. Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Löschung erfolgt 6 Monate nach Ende des Verfahrens (bzw. 12 Monate bei Interesse an anderen Stellen).

8. Dienstleister und Geschäftspartner

Wir verarbeiten Kontaktdaten von Partnern zur Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuerrecht) ein.

9. Soziale Medien (Instagram)

Wir verweisen auf unseren Instagram-Kanal. Bei Besuch gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited).

10. Datenschutzrechte

Sie haben folgende Datenschutzrechte, je nach Gegebenheiten des konkreten Falls:

10.1 Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger sowie die geplante Dauer der Datenspeicherung mit ein.

10.2 Verweigerung oder Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können die Einwilligung verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

10.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

10.4 Sperrung, Löschung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn (1) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (2) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, (3) die Einwilligung widerrufen wurde, oder (4) Sie erfolgreich widersprochen haben.

10.5 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten oder sofern wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

11. Sonstiges

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Kontakt: datenschutz@gmim-immobilien.de